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Entrega trabajos de grado y documentos de investigación
Bibliotecas Universidad de San Buenaventura
Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena, Bello, Armenia, Ibagué

A partir de enero de 2017, las Bibliotecas USB Colombia establecen corporativamente los parámetros de presentación y entrega de trabajos de grado, tesis y documentos investigativos, lo que permite la integración y visibilidad normalizada de la producción intelectual Bonaventuriana en el Catálogo en Línea, en el Repositorio Institucional, en Google Académico y otras redes mundiales de acceso abierto.

Si tu modalidad NO requiere la entrega de un producto académico, consolidado y definitivo, según el artículo 87 del Reglamento Estudiantil Corporativo  (auxiliar de investigación, judicatura, práctica empresarial, pasantías, trabajos en proceso de patente, diplomados, coterminales, etc.), el director de programa debe enviar un correo a (bib.jefe@usbbog.edu.co; bib.profesional@usbbog.edu.co), informando de los estudiantes que quedarían bajo esta modalidad para ser exentos de entregar el trabajo de grado y que se emita el paz y salvo de forma automática.

Si tu modalidad SÍ requiere la entrega de un producto como trabajo de grado, artículo, monografía, cartilla, ensayo, tesis, entre otros, sigue este instructivo. Si es un documento conjunto entre 2 o más autores, presenta solo 1 trabajo y 1 formato de autorización.

 

Nota: Los Formato de autorización, plantillas, procedimientos o diseños podrían ser actualizados en cualquier momento; por lo tanto, consulte y descargue solo la Versión actualizada desde la página web de Biblioteca; no las guardes durante mucho tiempo en dispositivos ni correos.

 

Para cualquier duda o inquietud, puede comunicarse de manera presencial en la Biblioteca o a través de WhatsApp al número 3194315321

Presentación y Organización 

  • La Biblioteca no requiere la entrega del documento de grado impreso. Este debe ser presentado a través de la modalidad de autoarchivo en el Repositorio Institucional.

  • Los aspirantes no deben tener multas pendientes, ni material bibliográfico en préstamo.

Procesos Preliminares / Plantillas

¿Cómo nombrar los archivos?

Entregables Formatos

Procesos

Preliminares / Plantillas

¿Cómo nombrar 

los archivos?

Entregables 

Formatos

Contacto

Biblioteca

bib.analista@usbbog.edu.co

Capacitaciones, creación de usuarios para bases de datos. bib.jefe@usbbog.edu.co

Reporte fallas bases de datos, creación de usuarios para bases de datos.
bib.auxiliar1@usbbog.edu.co

Creación de usuarios para bases de datos.
bib.profesional@usbbog.edu.co

Envío documentos de trabajo de grado y tesis.

Lugar: Carrera 8H # 172 – 20 Bogotá, ColombiaHorario de Atención:
Lunes a viernes, en jornada continua de 7:00 a.m a 5:00 p.m.
Sábados, en jornada continua de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Plantillas de presentación

¡Te ahorramos horas de trabajo! Las plantillas son archivos preconfigurados en Microsoft Word con todo el formato y estructura del documento, por lo tanto, puedes editarlas, eliminar, reemplazar o conservar elementos de las mismas (muy importante trabajar sobre la plantilla, no sobre un documento nuevo). En su interior, también encuentras trucos y recomendaciones, una guía de cómo citar y elaborar las referencias con las normas que se utilizan en cada una de las facultades USB Colombia: APA, IEEE y Vancouver. Descarga y guarda una copia de acuerdo con tu tipo de documento y disciplina, adáptala con tu información particular.

  • PLANTILLAS APA: (Psicología, Educación, Ciencias Económicas, Artes, Humanas y Sociales)

Monografía / proyecto / tesis / anteproyecto. Requisito

  • PLANTILLAS IEEE: (Ingenierías)

Documento de clase. Recomendado

Artículos / Ensayos. Requisito

Monografía / proyecto / tesis / anteproyecto. Requisito

  • PLANTILLAS Vancouver:

Documento de clase. Recomendado

Artículos / Ensayos. Requisito

Monografía / proyecto / tesis / anteproyecto. Requisito

Nombrar los archivos

Para el ejemplo 

“El diálogo: condición de formación” de Teresa Arbeláez Cardona, 2017, se nombrará el PDF con las tres primeras palabras representativas del título (no incluya tildes, eñes ni diéresis), más el primer apellido de primer autor, más año.

 

Dialogo_Condicion_Formacion_Arbelaez_2017.pdf

Si tuviese anexos

Dialogo_Condicion_Formacion_Arbelaez_2017_Anexo1.pdf

Dialogo_Condicion_Formacion_Arbelaez_2017_Anexo2.pdf

 

Nota:
Recuerde no incluir en su documento datos de personas o entidades objetos de la investigación, tales como nombres, apellidos, cédulas, números telefónicos, consentimientos informados con datos personales (Resolución 8430 de 1993), nombres de empresas sin el consentimiento escrito del representante legal, fotografías en primer plano de personas (especialmente de menores de edad) y demás información que pueda contravenir los principios emitidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de 2012.

 

Entregables – Formato de autorización y disco CD

El CD contiene una copia del documento de grado en formato PDF, como guía para su entrega pude seguir los formatos de APA e IEEE mencionados en la sección de Procesos preliminares – Plantillas. Recuerde que la entrega para la biblioteca debe tener el siguiente orden.

Primera hoja: RAE (Resumen Analítico Estructurado) en una sola hoja.

Portadas y contenido según el orden indicado por la Facultad.

Anexos: Si el formato de los anexos se puede convertir a PDF inclúyalo dejando un solo archivo, en caso contrario deben presentarse debidamente marcado como se indica en ¿Cómo nombrar los archivos?.


Descargar formato de RAE

Formato de autorización publicación en línea

Con este formato, los estudiantes y el asesor avalan con sus firmas la publicación en línea del documento en texto completo. Descargue una copia del formato, lea los términos, diligencie, imprima a doble cara (una sola hoja) y firme el formato.



  • Opción Sí: autorización del autor o autores para la publicación del texto completo en Catalogo en Línea y Biblioteca Digital (Repositorio).
  • Opción No: el documento solo estará en referencia desde el catálogo de la Biblioteca, igualmente con esta opción debe realizar el procedimiento entrega del documento y formato.
    NOTA: deben presentarse todas las firmas de los autores. Para programas presenciales solo se aceptan firmas originales. Para programas virtuales se permite firma digital escaneada.
    Este formato está diseñado especialmente para diligenciamiento digital interactivo (recomendado y preferible) o de forma manuscrita. Opciones desplegables y de selección podrían no funcionar en programas diferentes a Microsoft Word.
    Si se marcó SÍ y en un futuro desea solicitar el retiro del texto completo de Biblioteca Digital (Repositorio), todos los autores deberán diligenciar y firmar este mismo formato indicando con una X que NO se autoriza, en ese caso se podrá omitir la firma del asesor.

Descargar “formato de autorización publicación de obras en Biblioteca Digital (Respositorio).

Diseño caja del CD y disco

El siguiente formato se debe presentar en la tapa y etiqueta del CD, recuerde que en la papelería de la Universidad se puede solicitar la impresión.


Descargar la plantilla para diligenciar su portada y contra portada.

Requisito “Formato de autorización publicación en línea”

Descargar “Formato de autorización publicación de obras en Repositorio Institucional USB ”. Requisito.

Con este formato, tanto los estudiantes como el asesor avalan, mediante sus firmas, la publicación en línea del documento completo en el Repositorio Institucional, confirmando que SÍ se autoriza dicha publicación.

Si, por el contrario, se decide NO autorizar la publicación, deberá completarse el procedimiento de diligenciamiento, marcando la opción NO autoriza. En este caso, el documento tendrá acceso restringido dentro del Repositorio Institucional.

En caso de que se haya marcado y, en el futuro, se desee solicitar la restricción del documento en el Repositorio Institucional, todos los autores deberán diligenciar y firmar este mismo formato, marcando con una X la opción NO autoriza. En este caso, se podrá omitir la firma del asesor.

Nombrar los archivos

Para el ejemplo “Arte y sensibilidad en la escuela primaria: un estudio hermenéutico interpretativo en la Institución Educativa Nuevo Latir” de Elizabeth González Mejía et al., 2011, se nombrarán el Word y el PDF con las tres primeras palabras representativas del título (no incluya tildes, eñes ni diéresis), más el primer apellido de primer autor, más año; ejemplo:Si tuviese anexos

Nombrar los archivos

Previamente debes crear un perfil en el Repositorio https://bibliotecadigital.usb.edu.co/register con tu correo institucional: @academia.usbbog.edu.co, @usbbog.edu.co (no se aceptan correos personales).

Debes ingresar al Repositorio Institucional con tu usuario y contraseña y seleccionar la comunidad  Autoarchivo – Seccional Bogotá. Posteriormente, debes subir el formato de autorización y el documento en PDF, diligencia los datos que se solicitan y realiza el Depósito.

 

 

Revisa la guía para hacer el autoarchivo en el Repositorio Institucional

 

Revisa el tutorial para hacer el autoarchivo en el Repositorio Institucional

 

Nota:

Las Bibliotecas USB aceptan documentos que se editan en otros programas diferentes a Microsoft Word, tales como Indesign, Corel Draw, Illustrator, LaTex, entre otros, pero deben contener los datos y la distribución de las plantillas. En ese caso, incluya la fuente original (.ind, .cdr, .ai, .tex) y el correspondiente PDF; si bien son programas para diseño de alta calidad, procure que el documento PDF tenga el menor tamaño posible (máximo 20 MB).

Si el trabajo es elaborado en un programa de diseño, se deben respetar los siguientes elementos obligatorios:

·       Datos de portada

·       Página legal

·       Resumen y palabras clave

·       Abstract y keywords

·       Tabla de contenido

·       Lista de tablas

·       Lista de figuras

·       Numeración, nombres de las tablas y figuras

·       Citas y referencias según el estilo de citación

 

Formato de autorización, plantillas, procedimientos o diseños podrían ser actualizados en cualquier momento; por lo tanto, consulta y descarga solo la versión actualizada desde la página web de Biblioteca, no los guardes durante mucho tiempo en dispositivos ni correos.

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