Universidad de San Buenaventura, sede Bogotá

Misión

Asesorar, fomentar, mantener y fortalecer los servicios de protocolo y ceremonial que requieran las unidades académicas, administrativas, clientes internos y externos de la Universidad, proporcionándoles altos estándares de calidad y calidez.

Visión

La Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo de la Universidad San Buenaventura, sede Bogotá, propende en ser los anfitriones perfectos. Brindar satisfacción total con calidez a nuestros clientes en todo lo relacionado a los servicios de Protocolo y Ceremonial. Innovadores, efectivos, con eficiente organización y responsabilidad, manteniendo una presencia creciente en la comunidad universitaria.

Objetivos

• Organizar y coordinar con otros servicios las ceremonias solemnes que tienen lugar en la Universidad.
• Colaborar en el desarrollo de los actos en los que toma parte la Universidad, tanto los impulsados por sus propias unidades, como los que realiza en colaboración con otras entidades públicas o privadas.
• Asesorar a la comunidad universitaria en materia de protocolo para la organización de eventos, facilitando información sobre tratamientos de autoridades, redacción de invitaciones o elaboración de presidencias. Pone a su disposición los recursos de que dispone y las bases de datos.
• Elabora, mantiene y actualiza las bases de datos de autoridades, instituciones, personalidades del mundo cultural y social, entre otras. Desarrolla las aplicaciones informáticas para la aplicación del protocolo.
• Gestiona los espacios dependientes de la Rectoría, destinados a actos institucionales y protocolarios.
• Atiende cualquier actividad relacionada con el protocolo, el ceremonial y los actos que proyecten la imagen de la Universidad hacia la sociedad y que ayuden a la cohesión interna de los miembros de la comunidad universitaria.
• Coordinar la autorización, uso y préstamo de las salas, auditorios e instalaciones de la Universidad, habilitadas para la realización de diferentes
• actividades.

Servicios

Esta Unidad satisface necesidades administrativas y académicas, atendiendo solicitudes tales como: eventos, encuentros, talleres, comités, reuniones sociales, entre otras actividades, que requieran de planeación, organización, decoración y servicio. Por otra parte, esta dependencia cuenta con personal calificado el cual asiste el aseo y la cafetería de todas las oficinas de la Universidad, dándole al trabajador un mejor ambiente laboral, contribuyendo al buen desempeño de los mismos para con la comunidad académica.

Nuestra Universidad de San Buenaventura, sede Bogotá, cuenta con unas modernas instalaciones, auditorios y salas, las cuales se adaptan para realizar actividades como: conferencias, talleres, congresos, grabaciones, eventos protocolarios, entre otros. Conozca nuestras instalaciones, que seguro, son ideales para la realización de su actividad.