Quiénes somos
El Archivo Institucional es la unidad encargada de custodiar, conservar, y preservar la documentación correspondiente al Archivo Central e Histórico de la Universidad, también es la encargada de coordinar la gestión documental de manera eficiente y eficaz, para una óptima prestación de sus servicios.
Juega un papel importante la adecuada organización documental, tanto académica como administrativa para normalizar la documentación, acceder de forma oportuna a ella, apoyar en la toma de decisiones y facilitar su consulta o revisión por parte de los diferentes interesados, entre otros.
Misión
El archivo institucional es una dependencia adscrita a la Secretaría, que organiza, normaliza y coordina las actividades relacionadas con la gestión documental de la Universidad y, custodia su acervo documental centralizado buscando promover el manejo y la conservación adecuada de los documentos durante todo su ciclo de vida, desde el momento en que se generan o reciben hasta su destrucción o preservación definitiva, de acuerdo con la legislación vigente tanto interna como externa.
Visión
Para el 2014, el Archivo Institucional se destacará por la implantación y mantenimiento de un programa de Gestión Documental como apoyo a la gestión académica y administrativa, continuando con la preservación y organización de toda la documentación correspondiente al archivo Central e Histórico de la Universidad.
Servicios
- Asesoría a los diferentes Archivos de gestión de la Universidad.
- Préstamo documental (de acuerdo a parámetros fijados).
- Inducción y capacitación sobre manejo documental al personal administrativo de la Universidad.
- Consulta en sala.
- Investigación documental.
- Reprografía de los documentos que tiene bajo custodia.
